Documentació elèctrica
Quina documentació necessita una instal·lació elèctrica?
Per posar legalment en servei una instal·lació de baixa tensió cal una documentació de disseny —projecte o MTD— i un Certificat d'Instal·lació. Segons el tipus d'instal·lació, també calen direcció d'obra, inspecció inicial d'un organisme de control i documents autonòmics addicionals.
Mapa de documents
La documentació de disseny defineix què s'ha d'executar. El CIE certifica què s'ha executat. La direcció d'obra acredita el seguiment tècnic quan el projecte és preceptiu, i l'OCA aporta un control reglamentari independent en les categories indicades a la ITC-BT-05.
| Document | Quan |
|---|---|
| Projecte | Casos ITC-BT-04.3 |
| MTD | Resta d'instal·lacions |
| CIE | Final de l'execució |
| Direcció d'obra | Instal·lació amb projecte |
| Inspecció OCA | Casos ITC-BT-05.4.1 |
Documents de la propietat
Convé conservar el justificant de registre, plànols finals, manuals, instruccions de manteniment i certificats d'inspecció. Quan l'obra canvia respecte del disseny, la documentació final ha de reflectir la instal·lació real.
Per completar aquesta decisió, també són útils les guies sobre Butlletí elèctric i Projecte o MTD.
Com comprovar si l’expedient està complet
La documentació elèctrica s’ha de poder seguir des del disseny fins al registre. Comprova que adreça, titular, ús i potència siguin coherents entre documents; després relaciona l’unifilar amb el quadre i els circuits existents. Una carpeta amb molts certificats pot continuar incompleta si correspon a un altre local o a una configuració anterior.
Per exemple, una reforma pot afegir climatització i un subquadre sense actualitzar el projecte original. El CIE antic continua essent un antecedent, però no descriu necessàriament l’ampliació. La revisió documental ha d’identificar què es conserva, què s’ha modificat i si calen nous càlculs, certificat o inspecció.
Per a un immoble a Menorca convé conservar també el justificant de presentació o registre davant la CAIB i les actes d’inspecció posteriors. El CUPS identifica el punt de subministrament, però no substitueix l’expedient tècnic. Facilitar aquestes referències al professional evita repetir cerques i ajuda a delimitar la feina.
Quina carpeta convé conservar després del registre
No guardis únicament el butlletí. Conserva també la versió final del projecte o MTD, els plànols i esquemes que reflecteixin l'obra executada, la direcció d'obra i l'acta de l'organisme de control quan siguin exigibles, i el justificant del registre autonòmic. Si canvien els circuits en una reforma posterior, incorpora la nova documentació al mateix expedient; la carpeta antiga no descriurà tota sola l'estat actual.
Quan falta un document, comença per saber si mai es va generar o si només s'ha extraviat. Es poden cercar còpies entre l'empresa instal·ladora, la direcció facultativa, l'antiga propietat i l'administració que va inscriure la instal·lació. Aquesta distinció evita tramitar una instal·lació com a 'nova' sense haver comprovat abans el seu historial.
Preguntes freqüents
El projecte ja inclou el butlletí?
No. El projecte és documentació de disseny; el CIE s'emet quan la instal·lació ha estat executada i verificada.
La factura de l'electricista serveix per legalitzar?
Acredita una relació comercial, però no substitueix els certificats ni la documentació tècnica reglamentària.
Qui ha de conservar els documents?
La propietat ha de rebre i conservar la seva documentació. És útil per al manteniment, reformes, inspeccions i gestions de subministrament.
Base normativa i fonts oficials
- REBT i instruccions tècniques complementàries — BOE
- Instal·lació de baixa tensió: registre genèric UDIT-001 — CAIB
Consulta sempre la versió vigent de la norma i el procediment administratiu aplicable al teu cas.