Qué documentación necesita una instalación eléctrica

Mapa de documentos

La documentación de diseño define qué se ejecuta. El CIE certifica lo ejecutado. La dirección de obra acredita el seguimiento técnico cuando el proyecto es preceptivo, y la OCA aporta control independiente en las categorías de la ITC-BT-05.

Documentos de la propiedad

Conviene conservar justificante de registro, planos finales, manuales, instrucciones de mantenimiento y certificados de inspección. Si la obra cambia respecto al diseño, la documentación final debe reflejar la instalación real.

Para completar esta decisión, también son útiles las guías sobre Boletín eléctrico y Proyecto o MTD.

Cómo comprobar si el expediente está completo

La documentación eléctrica debe poder seguirse desde el diseño hasta el registro. Comprueba que dirección, titular, uso y potencia sean coherentes en los documentos; después relaciona el esquema unifilar con el cuadro y los circuitos existentes. Una carpeta con muchos certificados puede seguir incompleta si corresponde a otro local o a una configuración anterior.

Como ejemplo, una reforma puede añadir climatización y un subcuadro sin actualizar el proyecto original. El CIE antiguo sigue siendo un antecedente, pero no describe necesariamente la ampliación. La revisión documental debe identificar qué parte se conserva, qué se ha modificado y si hacen falta nuevos cálculos, certificado o inspección.

Para una propiedad en Menorca conviene conservar también el justificante de presentación o registro ante la CAIB y las actas de inspección posteriores. El CUPS identifica el punto de suministro, pero no sustituye al expediente técnico. Entregar estas referencias al profesional evita repetir búsquedas y ayuda a delimitar el trabajo.

Qué carpeta conviene conservar tras el registro

No guardes únicamente el boletín. Conserva también la versión final del proyecto o MTD, los planos y esquemas de la obra ejecutada, la dirección de obra y el acta del organismo de control cuando correspondan, y el justificante del registro autonómico. Si cambian los circuitos en una reforma posterior, incorpora los nuevos documentos al mismo expediente: la carpeta antigua ya no describirá por sí sola el estado actual.

Cuando falta un documento, averigua primero si nunca se elaboró o si se ha extraviado. Puede haber copias en la empresa instaladora, en la dirección de obra, en la propiedad anterior o en la administración que inscribió la instalación. Esta distinción evita tratar como 'nueva' una instalación sin comprobar antes su historial.